行政专员
3.3k～4k
本科
经验不限
江西-南昌市
更新时间：
2018-09-11
职位要求
招聘日期：
2018-09-11 ~ 2018-12-10
职位描述
工作职责
1.拟定公司行政管理制度：根据公司实际情况编制行政公关事务等管理政策和制度；收集企业内外部相关行政公关信息完善相关政策和制度。
2.来访接待：处理政府相关部门来访的信息；协助相关部门做好接待工作。
3.协助参与公关活动：处理公司与政府相关部门的日常事务并维护良好关系；协助处理公司公关活动的具体事务。
4.后勤服务管理：制订公司后勤服务管理的总体原则及要求；协助选择总部和南昌工厂供餐单位；建立工作餐的日常管理检查制度，确保供餐单位做好工作餐的供应及用餐环境卫生良好；协助选择总部及南昌工厂区域的保洁、绿化服务供应商；协助选择总部及南昌工厂员工上下班交通供应商。
5.协调、组织相关会议安排：组织做好会务接待前会场布置、茶水供应的准备工作和会后现场清理工作。
6.管理公司印信及商标：保管公司行政印鉴、介绍信并管理其使用；管理公司商标的使用。
7.文件管理：完成公司行政文件的编制及发布；负责公司外部收文的管理。
8.会议管理：完成指定会议的记录工作及会议纪要的发布。
9.档案管理：负责公司行政文件及机要资料的归档、存档管理。
任职资格
教育程度：大学本科及以上学历，行政管理、英语相关专业，英语专八；
相关工作经验：行政公关2年以上工作经验；
专业知识要求：了解政府办事程序，熟悉企业日常行政及后勤事务；
能力要求：具备较好的沟通技能、协调能力、谈判能力、工作严谨细致；较强的团队合作与执行力，较强的保密意识。
