行政文员
2k～3k
大专
二年以上
陕西-西安市
更新时间：
2017-04-20
职位要求
招聘日期：
2017-04-20 ~ 2017-06-19
职位描述
职责阐述：
1. 负责投标文件的拟定、排版制作，装订封装工作；
2. 协助总经办主任进行有关项目文字资料的起草和整理，参加总经办主任组织的管理会及工作进度协调会,记录、提交、分发会议纪要；
3. 负责行政日常事务工作，如:会谈、会务安排、接听电话、记录留言、转接电话、接待客人、日常邮件、函件、信件的收发、回复、记录、备份归档、文档管理等,对其他行政和业务方面的工作提供支持；
4. 负责行政公文、管理文件的登记、收发、打印、借阅等工作,外借文件、资料要定期收回,分发至部门使用管理的文件,要定期检查,以防丢失；
5. 保管好各种文件、资料，不得遗失、外泄,定期清理，并在次年3月前将公司有关档案资料整理并立卷归档；
6. 对其他部门需借阅、印刷的文件、资料、报表，须经总经办主任签字或授权后方可操作；
7. 按要求及时办理企业各类证件的申请、变更、换证、年检等工作；
8. 维护行政办公区,接待区域内的安静、整洁、有序，对该区域内的报刊、杂志、盆景植物进行日常维护和保养；
9. 严格遵守并履行公司各项管理规章、制度。
任职资格：
1． 教育背景：
① 学历：秘书、中文等相关专业大专以上学历；
② 培训经历：受过写作、档案管理、礼仪公关、财务基础知识等方面的培训。
2． 工作经验：一年以上相关工作经验。
3． 技能：
① 具有较强文字表达、档案管理能力和独立处理问题能力；
② 熟练使用操作办公自动化设备，如：计算机、打印机、复印机、传真机等。
4． 个性特征：
① 认真负责，能良好的执行上级领导交办的工作任务；
② 工作效率高、条理性强、有团队合作精神；
③ 形象气质好、性格开朗、自律性强、保密意识强。
熟练制作标书者优先。
工作地点：西安市高陵区融豪工业城钢结构第19座
