行政主管（专员）
3k～4.5k
大专
三年以上
安徽-合肥市
更新时间：
2017-05-18
职位要求
招聘日期：
2017-05-18 ~ 2017-07-17
职位描述
岗位职责：
1.在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
2.全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
4.全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；
5.全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
6.全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
7. 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
8.全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
9.全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
10.做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
11.规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
12.完成上级交办的其它工作任务。
13.制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
14.企业文化建设：
1).企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；
2).建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；
3).企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；
4).企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。
15.公共关系管理：
1).外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务）；
2).客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
16.一般行政管理：
1).购销存：办公用品的采购、入库、领取；
2).固定资产管理，办公设备及内部网络维护；
3).来往信件、邮件及公文写作；
4).信息搜集整理分析及信息安全；
5).办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；
6).档案整理、保存、维护、借阅管理；
7).证照申请、年审、使用及保管；
8).内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；
9).法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；
10).工作计划、执行、验收。
任职要求：
1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历；
2、两年以上行政主管工作经验；
3、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；
4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
