行政主管(专员)
3000~4500 元/月
大专 三年以上 安徽-合肥市
更新时间: 2017-05-18
职位要求
招聘日期: 2017-05-18 ~ 2017-07-17
职位描述
岗位职责:
1.在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2.全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4.全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
5.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6.全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
7. 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
8.全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
9.全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10.做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
11.规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
12.完成上级交办的其它工作任务。
13.制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
14.企业文化建设:
1).企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2).建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3).企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
4).企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
15.公共关系管理:
1).外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务);
2).客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
16.一般行政管理:
1).购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2).固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3).来往信件、邮件及公文写作;
4).信息搜集整理分析及信息安全;
5).办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6).档案整理、保存、维护、借阅管理;
7).证照申请、年审、使用及保管;
8).内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
9).法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);
10).工作计划、执行、验收。
任职要求:
1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;
2、两年以上行政主管工作经验;
3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。