董事长助理
5k～8k
学历不限
二年以上
江苏-苏州市
更新时间：
2017-05-24
职位要求
招聘日期：
2017-05-24 ~ 2017-07-23
职位描述
岗位职责：
职责一：助手工作
1、协助董事长处理日常事务及与各职能部门的联络、协调做好上请下达工作。
2、按照董事长的安排，协助各职能部门组织公司的重大活动。
3、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。
4、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
5、协调董事长及总经理及各部门负责人之间的工作关系。
6、筹备股东会、董事会等办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
7、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈。
职责二：对外关系的协调
1、配合公司有关部门，协调公司与政府主管部门的关系。
2、协助董事长进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系。
3、按照董事长安排，代表公司出席各种外部会议。
职责三：会议管理
1、按照董事长的安排起草文件，协助董事长进行商务会议及谈判。
2、及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议。
职责四：文书档案管理
1、根据公司文件管理制度，对董事长室相关文件进行登记、归档管理。
2、负责董事长办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作。
职责五：日常接待
1、妥善、礼貌地接待人员的来访。
2、妥善安排接待董事长的重要客人。
3、协助有关部门做好来宾的接待工作。
职责六：董事长工作日程安排
1、按照重要程度安排董事长的工作日程，保证董事长工作顺畅。
2、及时、准确地处理临时事件，保证董事长的工作效率。
职责七：专职司机工作
1、负责董事长出行车辆及驾驶工作。
职责八：董事长安排其他日常事务性工作。
任职条件：
1、26-35岁，身高165以上，形象气质好，硕士及以上学历。
2、3年以上相关岗位工作经验,连续二年以上在一家企业工作的经历者优先，条件优异的应届生也可。
3、英文良好，具有优秀的听说读译能力，工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。
4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。
5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。
6、熟悉常用办公软件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。
7、具备激励员工和团队管理能力。
8、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
9、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力，能承受较大工作压力。
10、知识结构较全面，具有一定的管理经验，能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
11、做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神。
12、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
13、有驾照，驾龄一年以上，驾驶技术熟练。
