行政助理兼前台
工作内容:
1.前台电话的接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并转达给相关人员;
2.负责客人的来访接待工作;
3.收发国内国际快递,对进出的快件做好登记;
4.新员工入职办理以及员工的考勤工作;
5.办公用品的采购,保管与领用;
6.及时检查办公设施使用情况,不定期联系售后服务维护保养复印机打印机等办公设施;定时清点机关内桶装水使用情况,并及时要求送水;
7.保持办公环境的整洁,绿化植物的更新;
8.文件的发放整理;
9.机票,酒店预订;
10.协助上司做好公司日常行政事务工作等。
11.组织策划员工季度活动,年度员工旅游
要求:
1.大专以上学历,1年以上相关工作经验;
2.待人主动,热情,礼貌周到,举止端庄大方,行为得体;
3.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
4.有良好沟通和表达能力,英语说写流利优先。