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人事行政文员 5k～6.5k

大专 经验不限 上海

更新时间： 2024-12-02

上海申标建筑设计集团
私营/民营企业 100 - 499人
上海市静安区场中路2028号中建幸福大厦4层401～403室

职位要求

招聘日期： 2024-10-17 ~ 2024-12-05

职位描述


人事行政职位描述
岗位职责：
1、负责公司来访人员的接待工作，负责公司票务、酒店等的预定。
2、负责公司文件、快递信件等的收发、寄送工作及归档工作。
4、负责每月办公用品、快递费申付，对各分公司、各部门费用进行登记并建立台账（图文打印及快递费等）费用核对结算等工作。
5、负责资料室的管理工作，对项目设计图纸进行整理归档。
6、考勤系统的管理、考勤统计（每日/每月考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工指纹录制、通讯录制作及更新
7、公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）。
8、负责会务管理工作，会议室登记及会议记录等
9、协助招聘工作（包括与用人部门沟通确认职位、管理招聘渠道、筛选简历、电话沟通、安排面试等），协助上级完善公司招聘、培训、福利、绩效等人力资源制度
10、负责员工劳动合同的签订续签、办理用工、退工手续；负责公司员工人事资料档案的收集、整理、归档等管理工作；
11、参与公司行政、采购等工作及其它行政事务处理；办公用品的保管、登记及发放工作，协助公司固定资产出入库登记、总账统计等
12、组织开展公司内部绩效考核工作，核算绩效考核成绩；
13、协助完成行政经营的其他相关事务（合同协议录入、排版及归档等）
14、负责公司活动组织，完成公司领导临时交办的其他工作。
任职资格:
1、人力资源管理、行政管理及相关专业大专及以上学历；
2、年龄23~32岁，三年及以上人事行政工作经验，有设计院行业经验者优先；
3、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，良好的沟通、协调能力，能带动团队气氛；
4、要有较强的抗压能力及应变能力；
5、熟练使用相关办公软件。
***。

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