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项目文秘 5k～7k

大专 一年以上 广东-东莞市

更新时间： 2024-09-11

广东杰筑工程设计咨询有限公司
私营/民营企业 1 - 49人

职位要求

招聘日期： 2024-08-12 ~ 2024-09-11

职位描述

岗位职责
1、负责总经理日常办公环境文件的整理、分类、存放工作及电子邮件收发，工作时间内总经理工作微信群内消息的收集、传达并及时回复；协总经理各种文稿的打印及校对，并交其核对，保证文稿无误。
2、协助总经理开展各项工作，及时下达领导的指令，并督导施工图部各岗位经营目标和质量目标的完成，确保公司经营目标和质量方针的实现。
3、负责各类文件（电子文档、纸质文档和扫描文档等）的归档整理工作及检索目录的编制，做到目录清晰，分区分类归档整齐、干净。
4、负责接待有业务往来或拜访公司领导的客人，做到主动热情。若总经理不在，及时记录客人的来访单位、来访事项，并及时报告总经理。
5、协助总经理和项目负责人对设计项目全过程的组织与协调工作，督促和配合设计活动各阶段的执行情况，及时掌握设计进度，识别客户要求，并将客户的建议、投诉收集起来，及时汇报并知会相关人员，有特殊情况应及时报相关领导。
6、检查各类文件是否符合公司规范标准的要求，签名及资料是否齐全。负责客户相关工程资料，及时送公司行政部门盖章。
7、负责直属主管安排分派的行政工作，协助商务活动安排，人员接待工作，安排食宿、礼品等。
8、负责公司的财务支出台账管理，每周核对公司的财务支出明细台账，公司内部报销的收集和相关领导签字，做好支出明细台账，相关负责人签字审批后财务支出电子文档发公司内部财务群。
任职资格
1、具有1年以上相关工作经验。
2、 熟练掌握Office等相关软件及网络应用，会使用AUTOCAD及其它相关专业软件。
3、 积极主动、认真负责，具有良好的沟通协调能力、团队意识、学习能力。

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