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行政助理 8000~15000 元/月

大专及以上 经验不限 上海

更新时间： 2025-04-07

上海以梓建筑工程有限公司
私营/民营企业 50 - 99人

职位要求

招聘日期： 2025-04-07 ~ 2025-08-01

职位描述

主要职责
1、项目支持：协助建筑项目团队处理行政事务，如文稿制作、文件整理、资料复印、会议安排等。收集和整理项目相关的数据和信息，为项目团队提供支持。
2、通讯协调：协助组织公司内部会议、培训和活动，包括会议通知、日程安排和会议记录整理。安排会议室预订，准备会议所需的设备和资料。
3、文件管理：整理和归档公司文件、资料，包括项目文件、合同、发票等，确保文件的完整性和可追溯性。协助处理公司邮件、快递的收发和登记工作。
4、办公环境管理：负责公司办公区域的日常维护，包括设备管理、物资采购等，确保办公环境整洁舒适。管理办公用品和设备的采购、库存和分发，合理控制成本。
5、其他行政事务：协助处理员工考勤、社保医保办理、薪酬发放、差旅安排等事务。完成上级领导交待的其他临时任务。

任职要求
1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验：1年行政助理或相关工作经验者优先，有建筑行业工作经验者优先。
3. 技能要求：熟练使用Microsoft Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）。
4. 个人素质：细心、耐心、责任心强，具备良好的组织能力和时间管理能力。工作积极主动，能够承受一定的工作压力。具备良好的沟通能力和团队合作精神。

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